Vad som faktiskt händer
Ni loggar in med det Microsoft-konto som äger kalendern. Efter det läser Kim kalendern före varje förslag, och en tid med en händelse på sig räknas som fullbokad.
Bokningen läggs in som en vanlig händelse med gästens namn, antal och telefonnummer, synlig för alla som redan delar kalendern.
Tvåvägs, precis som Google-kopplingen. Lägger personalen in ett internmöte försvinner den tiden ur Kims förslag.
Kopplingen i korthet
Fyra steg
- 1Öppna Integrationer i portalen och välj Outlook.
- 2Logga in med Microsoft och godkänn åtkomst till kalendern.
- 3Välj vilken kalender Kim ska boka i.
- 4Boka en testtid via ert eget nummer och kontrollera att den syns i Outlook.
Vad Kim inte gör här
Vi skriver ut det här därför att det är billigare för alla att veta i förväg än att upptäcka det med en gäst i telefonen.
- Precis som med Google ser Kim upptaget eller ledigt, inte hur många som ryms samtidigt. Behöver ni parallell kapacitet är ett bokningssystem rätt väg.
- Microsoft 365 Bookings är en annan tjänst än kalendern. Den kopplingen finns inte än, och vi säger det hellre nu än på ett möte.
- Konton med begränsad delegering kan läsa men inte skriva. Kontot ni ansluter måste själv få lägga in händelser.
Läs vidare för er bransch
Om den här kopplingen
Fungerar det med ett delat postlådekonto?
Ja, så länge kontot ni ansluter har rätt att skriva i kalendern. Läsbehörighet räcker inte, för då kan Kim se tider men inte lägga in bokningen.
Vad händer om någon flyttar en bokning i Outlook?
Kalendern är den som bestämmer. Flyttar personalen en händelse blir den gamla tiden ledig för Kim och den nya blockerad, utan att någon behöver rapportera det.
Ligger våra bokningar kvar om vi slutar med VOCA?
Ja. De är vanliga kalenderhändelser i er egen kalender och tillhör er, inte oss.
Outlook (Microsoft 365) är ett varumärke som tillhör sin ägare. VOCA är en oberoende leverantör och inte en del av eller godkänd av dem. Logotypen används för att visa vilket system kopplingen gäller.