Tapaa Kim, tekoälykollegasi

Tekoälykollega jokaiselle palveluyritykselle

Ravintola, klinikka, korjaamo, hotelli tai kauppa. Kim vastaa ympäri vuorokauden puhelimessa, sähköpostissa, tekstiviesteissä, somessa ja chatissa, ottaa vastaan varauksia ja vastaa yleisiin kysymyksiin ruotsiksi, ja siirtää asian henkilökunnalle tarvittaessa. Hän mukauttaa kielen, kysymykset ja varauslogiikan juuri sinun toimialallesi.

tai soita hänelle suoraan numeroon 076-686 73 03, hän vastaa vuorokauden ympäri, aivan kuten hän tekisi teillä.

Data Ruotsissa GDPR ja EU:n tekoälysäädös Live 30 minuutissaSV · EN
Ongelma

Jokainen vastaamatta jäänyt asiakas ärsyyntyy parhaassa tapauksessa ja pahimmassa siirtyy kilpailijalle.

Puhelin soi, sähköposteja kilahtelee, joku laittaa DM:n Instagramissa ja asiakas kirjoittaa chatissa. Samaan aikaan kun henkilökunnalla on täysi työ niiden kanssa, jotka ovat jo paikan päällä. Pahinta se on juuri silloin, kun sinulla on vähiten aikaa vastata: ruuhka-aikaan ja sulkemisen jälkeen. Ja niin on riippumatta toimialasta.

1

Saapuvat asiat vievät huomion asiakkaalta, joka seisoo edessäsi

Puhelin, sähköposti, tekstiviestit ja some keskeyttävät työn. Se, joka seisoo edessäsi, saa puolikkaan hymyn. Toinen puolikas on kiinni ilmoituksessa.

2

Kiireessä asiat jäävät väliin

Kun kaikki kädet ovat kiinni, puheluun ei vastata, sähköpostia ei ehditä lukea, DM unohtuu. Asiakas varaa ajan kilpailijalta.

3

Kukaan ei vastaa aukioloaikojen ulkopuolella

Varauspyyntöjä tulee koko ajan lisää senkin jälkeen kun olet sulkenut. Jokainen vastaamatta jäänyt yhteydenotto on menetetty varaus: etkä koskaan edes saa tietää, että se oli olemassa.

Laske itse

Mitä jätät pöydälle joka kuukausi?

Vedä liukusäätimiä. Luvut ovat sinun, oletukset ovat varovaisia.

550 SEK
150 kpl
320 SEK

Oletetaan, että 23 % yhteydenotoista jää aina vastaamatta ja että jokainen käsitelty yhteydenotto vie 4 min.

Menetetyt yhteydenotot / kk~35 kpl
Menetetty liikevaihto / kk19 250 SEK
Aikaa puhelimessa ja sähköpostissa / kk~10 h

Voitettavissa takaisin22 450 SEK / kk

Juuri tämän Kim on rakennettu ottamaan kiinni: ympäri vuorokauden, kaikissa kanavissasi.

Ratkaisu

Yksi kollega. Kaikki kanavat. Kaikki toimialat.

Puhelimessa, sähköpostissa, tekstiviesteissä, Instagramissa, Messengerissä ja sivustosi chatissa: sama Kim, samat vastaukset, riippumatta mistä asiakas ottaa yhteyttä. Hän ottaa vastaan varauksia, vastaa yleisiin kysymyksiin ja siirtää asian henkilökunnalle tarvittaessa. Keskusteluhistoria kulkee mukana, joten asiakkaan ei koskaan tarvitse toistaa itseään.

Kim mukautuu toimialaasi: sanasto, kysymykset ja varauslogiikka ovat erilaisia ravintolalle, eläinklinikalle ja rengasliikkeelle. Hän kertoo aina olevansa tekoälykollega eikä koskaan arvaa asiakkaan kustannuksella.

Integroitu nykyisiin järjestelmiisi, pidät oman numerosi.

Yksi kollega, kaikki kanavat
PuhelinVerkkochattiSähköpostiSMSInstagramMessengerWhatsApp

Kim hoitaa muun muassa

Varaukset, muutokset ja peruutukset
Yleiset kysymykset hinnoista, ajoista ja valikoimasta
Aukioloajat, osoite ja reittiohjeet
Kaikki kanavat: puhelin, sähköposti, tekstiviestit, chatti, some

Kim siirtää asian henkilökunnallesi, kun

Asiat, jotka haluat hoitaa itse
Asiakas pyytää nimenomaan ihmistä
Monimutkaiset asiat ja erikoistoiveet
Kiireelliset tilanteet ja valitukset
Kun hänellä ei ole tarpeeksi tietoa varman vastauksen antamiseen
Asiakkaat

Muutamia niistä jotka valitsivat VOCAn

Myymälä, korjaamo, gelatobaari ja konekauppa. Kim vastaa kaikille samalla tavalla. Ensimmäisellä asiakkaalla hän on ollut linjoilla kesäkuusta asti.

Michel Skogqvist Arboristbutikenin myymälässä kiipeilyvaljaiden ja Petzl-varusteiden edessä.

Olemme koko päivän myymälässä emmekä aina ehdi puhelimeen. Kim vastaa niihin puheluihin, kaksisataa kesästä lähtien ja runsaat sata pelkästään elokuussa. Neljäsosa tuli sulkemisajan jälkeen. Hän tuntee valikoiman, joten hän selvittää mitä asiakas oikeasti tarvitsee. Yksi asiakas tiesi vain kaatavansa ison puun, ja hän tilasi RH Pusher IV:n. Kukaan ei jää ilman vastausta.

Michel SkogqvistMyymäläpäällikkö, Arboristbutiken.se
200 puhelua
vastattu kesästä lähtien, puhelut jotka olisivat muuten jääneet vastaamatta
1 neljästä
tuli myymälän ollessa suljettuna
31 000 kr
vähintään, niistä 8 puhelusta jotka johtivat ostoon
Kokeile ilmaiseksi: oikeasti

Kirjoita verkkosivusi osoite. Tapaa oma AI-vastaanottovirkailijasi minuutissa.

Luemme verkkosivusi ja koulutamme Kimin yrityksellesi: aukioloajat, palvelut, yleiset kysymykset. Sitten kokeilet suoraan selaimessa. Pyydä varausta ja katso mitä tapahtuu.

Ilmainen · valmis noin minuutissa · demo poistetaan 7 päivän kuluttua. Otamme yhteyttä sähköpostitse, ei roskapostilistoja.

Koko kulku

Asiakas ottaa yhteyttä. Kim hoitaa sen.
Varaus päätyy sinulle.

Sama kulku kanavasta ja toimialasta riippumatta. Eikä Kim lopeta työtään, kun asiakas lopettaa puhelun.

Asiakkaat ottaa yhteyttä:
PuhelinVerkkochattiWhatsAppInstagramMessengerSähköposti
O
Kim
vastaa sekunneissa: ympäri vuorokauden
Varaus päätyy:
VarausjärjestelmäsiGoogle CalendarOutlook
ja hoitaa
Luo varauksenMuuttaa ja peruuttaaKysymykset ja hinnatAukioloajat ja reittiohjeetErikoistoiveetValituksetMuu → henkilökunta
WebMCP:tä tukevan selainagentin avulla asiakkaat voivat esittää kysymyksiä ja tehdä varauksia Kimin chatissa yrityksen verkkosivustolla. Näin valmistelet verkkosivustosi tekoälyagenteille
Käynnin jälkeen
Seuranta ja muistutuksetArvostelupyyntöWin-backTilastot ja analytiikka

Asiakas → Kim → järjestelmäsi → ja takaisin. Viesti millä tahansa kanavalla tavoittaa Kimin; Kim vastaa ja varaa; varaus kirjataan sinne, missä jo työskentelet; ja käynnin jälkeen Kim seuraa tilannetta, pyytää arvostelun ja raportoi luvut.

Open for agents · Kehitteillä

Verkkosivuchattisi voi tarjota reitin myös tekoälyagenteille

Kim verkkosivustollasi luo pohjan sille, että yhteensopivat tekoälyagentit voivat esittää kysymyksiä ja auttaa kävijöitä eteenpäin samassa chatissa. Kehitämme tukea WebMCP:n avulla samoilla tiedoilla ja varaussäännöillä.

Näin valmistelet verkkosivustosi tekoälyagenteille Katso, miten varaus sujuu yli 5× nopeammin
Tilastot ja analytiikka

Kim ei vain vastaa. Kim raportoi.

Jokainen puhelu, chatti ja varaus muuttuu dataksi, jonka näet suoraan portaalissa. Mitä asiakkaat kysyvät, mitkä kanavat kasvavat ja kuinka paljon Kim hoitaa itsenäisesti.

Varaukset viikossa+38 % Kimin jälkeen
Viimeiset 12 viikkoa · esimerkki portaalista
Varaukset kanavittain
Instagram27%
Messenger22%
WhatsApp18%
Verkkochatti15%
Puhelin10%
Sähköposti8%
Some ja chatti: kanavat, joihin harva muu vastaa.
Live juuri nytLive
1,8 sVastausaika
14Varaukset tänään
0Menetetyt puhelut
Kaikki näkyy Analytiikassa: konversio, lisäarvo ja yleisimmät kysymykset.
Toimialat

Sama Kim, rakennettu juuri sinun toimialallesi.

Kim mukauttaa kielen, kysymykset ja varauslogiikan toimialan mukaan. Valitse yrityksesi ja katso tarkalleen, miten se toimii sinulle.

Näin pääset alkuun

Alusta liveksi.

Käyttöönotto vie alle 30 minuuttia. Ei IT-konsulttia. Ei käyttöönottomaksua.

VAIHE 01

Pääset alkuun

Valitset Chatt- tai Komplett-paketin ja maksat kortilla suoraan sivustolla. Valmista parissa minuutissa.

≈ 5 min
VAIHE 02

Kim tutustuu sinuun

Haemme kaiken tarvittavan tiedon suoraan sivustoltasi: menun, hinnat, aukioloajat ja muuta. Sen jälkeen käymme läpi, haluatko täydentää jotain muuta, mistä Kimin pitäisi olla perillä.

≈ 30 min
VAIHE 03

Kytkemme sinut käyttöön

Kytkemme Kimin nykyisiin järjestelmiisi, kanaviisi ja numeroihisi: puhelimeen, sähköpostiin, tekstiviesteihin ja someen. Sinun ei tarvitse tehdä mitään itse.

≈ 2 h
VAIHE 04

Kim on live

Kim käynnistyy ja vastaa silloin kun sinulla ei ole aikaa tai ympäri vuorokauden. Sinä päätät. Skannaamme sivustoasi jatkuvasti ja poimimme muutokset valikoimaan ja hintoihin automaattisesti.

Live. Sinä päätät tahdin.
Hintapaketit

Kolme tasoa, toimipistettä kohden.

Kim vastaa verkkochatissa, sähköpostissa ja somessa ympäri vuorokauden jokaisella tasolla. Hinta määräytyy toimipistettä kohden, joten se kasvaa ketjun mukana sen sijaan, että sitä neuvoteltaisiin uudelleen jokaiselle uudelle toimipisteelle.

Enkel
Kim vastaa ympäri vuorokauden kirjallisesti, ilman puhelinta.
799 SEK/ kk per toimipiste
9 588 SEK/v · vuosisopimus

Verkkochatti verkkosivustollanne
Sähköposti: tulkitsee ja vastaa kyselyihin
Somekanavat: Instagram ja Facebook
Varaus, muutos ja peruutus
Kaikki integraatiot ja varausjärjestelmät
Ei puhelinta
Ota yhteyttä
Suosituin
Bas
Kaikki Enkel-paketista, sekä puhelin omalla numerolla.
1 999 SEK/ kk per toimipiste
23 988 SEK/v · vuosisopimus

Kaikki Enkel-paketista
Puhelin omalla ruotsalaisella numerolla
400 puhelua kuukaudessa sisältyy
Tekstiviestivahvistukset
Ota yhteyttä
Standard
Enemmän volyymia vilkkaasti liikennöiville ketjuille.
4 999 SEK/ kk per toimipiste
59 988 SEK/v · vuosisopimus

Kaikki Bas-paketista
800 puhelua kuukaudessa sisältyy
Priorisoitu käyttöönotto ja tuki
Ota yhteyttä

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Jos kuukauden volyymi ylittyy, se täydentyy 10 prosentin erissä hintaan 10 % kuukausihinnasta. Saatte aina sähköpostin ensin.

tai soita hänelle suoraan numeroon 076-686 73 03, hän vastaa vuorokauden ympäri, aivan kuten hän tekisi teillä.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia siihen, mitä mietit.

Toimiiko Kim juuri sinun toimialallasi?

Kim on rakennettu palveluyrityksille. Meillä on valmiit ratkaisut ravintoloille, eläinklinikoille, hammashoidolle, rengasliikkeille, hotelleille, ajoneuvohuollolle ja optikoille, ja mukautamme hänet sinulle, jos toimit muulla alalla. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.

Tarvitseeko järjestelmää vaihtaa?

Ei. Kaikki nykyiset järjestelmäsi toimivat kuten ennenkin. Kim kytkeytyy olemassa oleviin kanaviisi (numeroon, sähköpostiin, someen) ilman laitteistovaihdoksia tai uusia tilauksia. Jos varaat jo Google Kalenterissa, Outlookissa, BokaMerassa tai Gantticissa, Kim kirjaa varaukset suoraan sinne.

Siirtääkö Kim asian ihmiselle?

Kyllä. Kim siirtää asian henkilökunnallesi jo kesken keskustelun: niiden sääntöjen mukaan, jotka itse asetat. Sinä päätät, milloin hän siirtää asian eteenpäin: kun asiakas pyytää sitä, monimutkaisissa asioissa tai kun hän on epävarma. Siirto tapahtuu koko keskusteluhistorian kanssa, joten asiakkaan ei koskaan tarvitse toistaa itseään.

Missä data säilytetään?

Keskusteludata tallennetaan palvelimille Ruotsissa. Kaikki tietojenkäsittely tapahtuu GDPR-yhteensopivien henkilötietojen käsittelysopimusten (DPA) mukaisesti. Täydellinen lista alihankkijoistamme löytyy DPA-sopimuksestamme.

Voiko sopimuksen lopettaa, jos se ei toimi?

Chatt- ja Komplett-paketeissa lopetat sen itse portaalissa, milloin haluat: lopetus tulee voimaan jo maksetun jakson lopussa, ilman sitoutumisaikaa. Enterprise-asiakkailla on vuosisopimus, jossa on 90 päivän peruutusoikeus. Jos et lopeta sen aikana, sopimus sitoo sinut kauden loppuun, ja se uusiutuu sen jälkeen automaattisesti.

Agenttivaraaminen

Ohjaa Kimiä suoraan tekoälyavustajastasi.

VOCA puhuu Model Context Protocolia. Yhdistä Kim Claudeen, ChatGPT:hen tai mihin tahansa MCP-asiakasohjelmaan ja hoida varaukset, päivän pulssi ja asetukset sieltä käsin.

Näin se toimii

Claude ja Anthropic kuuluvat Anthropicille; ChatGPT ja OpenAI kuuluvat OpenAI:lle. VOCA ei ole sidoksissa niihin eikä niiden sponsoroima, yhdistämme avoimen MCP-protokollan kautta.

Varaa demo

Kuule miltä Kim kuulostaa sinulle.

Järjestämme live-demon, etänä tai paikan päällä.

Varaa demo

tai soita hänelle suoraan numeroon 076-686 73 03, hän vastaa vuorokauden ympäri, aivan kuten hän tekisi teillä.

VOCA · Kim: tekoälykollega jokaiselle toimialalle