Møt Kim, deres AI-kollega

En AI-kollega for enhver servicevirksomhet

Restaurant, klinikk, verksted, hotell eller butikk. Kim svarer døgnet rundt på telefon, e-post, SMS, sosiale medier og nettprat, tar bestillinger og svarer på vanlige spørsmål på svensk, og overlater til personalet når det trengs. Hun tilpasser språk, spørsmål og bestillingslogikk etter nettopp deres bransje.

eller ring henne direkte på 076-686 73 03, hun svarer døgnet rundt, akkurat som hun ville gjort hos dere.

Data i Sverige GDPR & EU AI Act Live på 30 minutterSV · EN
Problemet

Hver ubesvart kunde blir i beste fall irritert, og går i verste fall til en konkurrent.

Telefonen ringer, e-posten tikker inn, noen DM-er på Instagram og en kunde skriver i nettpraten. Samtidig som personalet har fullt opp med dem som allerede er til stede. Verst blir det når dere minst rekker å svare: under rushet og etter stengetid. Og det gjelder uansett bransje.

1

Innkommende henvendelser stjeler fokus fra kunden foran dere

Telefon, e-post, SMS og sosiale medier avbryter arbeidet. Den som står foran dere, får et halvt smil. Den andre halvparten er i et varsel.

2

Under høyt trykk faller henvendelser mellom stolene

Når alle hender er opptatt, besvares ikke samtalen, e-posten rekker aldri å bli lest, DM-en blir glemt. Kunden bestiller hos en konkurrent.

3

Ingen svarer utenfor åpningstidene

Bestillingsforespørsler fortsetter å komme inn når dere har stengt. Hver ubesvart henvendelse er en tapt bestilling og dere får aldri vite at den fantes.

Regn på det

Hva lar dere ligge på bordet hver måned?

Dra i glidebryterne. Tallene er deres, antakelsene er konservative.

550 SEK
150 st
320 SEK

Antar at 23 % av henvendelsene aldri besvares, og at hver håndterte henvendelse tar 4 min.

Tapte henvendelser / mnd~35
Tapt inntekt / mnd19 250 SEK
Tid i telefon & innboks / mnd~10 t

Potensial å vinne tilbake22 450 SEK / mnd

Det er det Kim er bygget for å fange opp: døgnet rundt, på alle deres kanaler.

Løsningen

Én kollega. Alle kanaler. Alle bransjer.

På telefon, e-post, SMS, Instagram, Messenger og nettpraten på nettstedet deres: samme Kim, samme svar, uansett hvor kunden tar kontakt. Hun tar imot bestillinger, svarer på vanlige spørsmål og overlater til personalet når det trengs. Samtalehistorikken følger med, så kunden aldri trenger å gjenta seg selv.

Kim tilpasser seg deres bransje: vokabular, spørsmål og bestillingslogikk er forskjellig for en restaurant, en dyreklinikk og et dekkfirma. Hun forteller alltid at hun er en AI-kollega, og gjetter aldri på kundens bekostning.

Integrert med deres eksisterende systemer. Dere beholder nummeret deres.

Én kollega, alle kanaler
TelefonNettpratE-postSMSInstagramMessengerWhatsApp

Kim håndterer blant annet

Bestillinger, endringer og avbestillinger
Vanlige spørsmål om priser, tider og utvalg
Åpningstider, adresse og veibeskrivelse
Alle kanaler: telefon, e-post, SMS, nettprat, sosiale medier

Kim overlater til personalet deres når

Henvendelser dere vil ta selv
Kunden ber uttrykkelig om et menneske
Komplekse henvendelser og spesialønsker
Akutte situasjoner og klager
Når hun mangler informasjon til et sikkert svar
Kunder

Noen av dem som valgte VOCA

Butikk, verksted, gelatobar og maskinhandel. Kim svarer likt for alle. Den første kunden har hatt henne på linjen siden i juni.

Michel Skogqvist i butikken til Arboristbutiken, foran klatreseler og Petzl-utstyr.

Vi står i butikken hele dagen og rekker ikke alltid telefonen. Kim tar de samtalene, to hundre siden i sommer og godt over hundre bare i august. En fjerdedel kom etter stengetid. Hun kan sortimentet, så hun finner ut hva kunden faktisk trenger. En kunde visste bare at han skulle felle et stort tre, og han la inn en ordre på en RH Pusher IV. Ingen blir ubesvart.

Michel SkogqvistButikksjef, Arboristbutiken.se
200 samtaler
besvart siden i sommer, samtaler som ellers hadde vært ubesvarte
1 av 4
kom inn mens butikken var stengt
31 000 kr
minst, fra de 8 samtalene vi vet førte til kjøp
Prøv gratis: på ordentlig

Skriv inn nettsiden deres. Møt deres egen AI-resepsjonist på ett minutt.

Vi leser nettsiden deres og trener Kim på bedriften: åpningstider, tjenester, vanlige spørsmål. Så tester du direkte her i nettleseren. Be om en booking og se hva som skjer.

Gratis · klar på cirka ett minutt · demoen slettes etter 7 dager. Vi følger opp på e-post. Ingen spamlister.

Hele flyten

Kunden tar kontakt. Kim tar det.
Bestillingen havner hos dere.

Samme flyt uansett kanal og bransje. Og Kim slutter ikke å jobbe når kunden har lagt på.

Kunder tar kontakt via
TelefonNettpratWhatsAppInstagramMessengerE-post
O
Kim
svarer på sekunder: døgnet rundt
Bestillingen havner i
Deres bestillingssystemGoogle CalendarOutlook
og tar hånd om
Oppretter bestillingEndrer & avbestillerVanlige spørsmål & priserÅpningstider & veibeskrivelseSpesielle ønskerKlagerAnnet → personale
Med en nettleseragent som støtter WebMCP kan kunder få hjelp med spørsmål og bestillinger gjennom Kims chat på bedriftens nettsted. Slik gjør du nettstedet klart for KI-agenter
Etter besøket
Oppfølging & påminnelserForespørsel om omtaleWin-backStatistikk & innsikt

Kunde → Kim → deres system → og tilbake igjen. En melding på hvilken som helst kanal når Kim; Kim svarer og bestiller; bestillingen skrives inn der dere allerede jobber; og etter besøket følger Kim opp, ber om en omtale og rapporterer tallene.

Open for agents · Under utvikling

Nettpraten din kan også bli en vei inn for KI-agenter

Med Kim på nettstedet får du et grunnlag for å la kompatible KI-agenter stille spørsmål og hjelpe besøkende videre i samme chat. Vi utvikler støtten med WebMCP, med samme informasjon og bestillingsregler.

Slik gjør du nettstedet klart for KI-agenter Se hvordan bestillingen går mer enn 5× raskere
Statistikk & innsikt

Kim svarer ikke bare. Kim rapporterer.

Hver samtale, chat og bestilling blir til data dere kan se, direkte i portalen. Hva kundene spør om, hvilke kanaler som vokser, og hvor mye Kim tar hånd om selv.

Bestillinger per uke+38 % siden Kim
Siste 12 ukene · eksempel fra portalen
Bestillinger per kanal
Instagram27%
Messenger22%
WhatsApp18%
Nettprat15%
Telefon10%
E-post8%
Sosiale medier og nettprat, kanalene få andre svarer på.
Live akkurat nåLive
1,8 sSvartid
14Bestillinger i dag
0Tapte samtaler
Alt vises i Innsikter: konvertering, merverdi og de vanligste spørsmålene.
Bransjer

Samme Kim, bygget for nettopp deres bransje.

Kim tilpasser språk, spørsmål og bestillingslogikk etter bransjen. Velg virksomheten deres og se nøyaktig hvordan det fungerer for dere.

Slik kommer dere i gang

Fra start til live.

Onboarding tar under 30 minutter. Ingen IT-konsulent. Ingen oppstartsavgift.

TRINN 01

Dere kommer i gang

Dere velger Chatt eller Komplett og betaler med kort direkte på nettstedet. Klart på et par minutter.

≈ 5 min
TRINN 02

Kim blir kjent med dere

Vi henter all relevant informasjon direkte fra nettstedet deres: meny, priser, åpningstider og mer. Deretter sjekker vi med dere om det er noe annet Kim bør ha oversikt over.

≈ 30 min
TRINN 03

Vi kobler dere opp

Vi kobler Kim til deres eksisterende systemer, kanaler og numre: telefon, e-post, SMS og sosiale medier. Ingenting dere trenger å gjøre selv.

≈ 2 t
TRINN 04

Kim er live

Kim setter i gang og svarer når dere ikke rekker det eller døgnet rundt. Dere bestemmer. Vi skanner nettstedet deres løpende og fanger opp endringer i utvalg og priser automatisk.

Live. Dere bestemmer tempoet.
Prisplaner

Tre nivåer, per lokasjon.

Kim svarer i nettprat, e-post og sosiale medier døgnet rundt på alle nivåer. Prisen settes per lokasjon, så den vokser med kjeden i stedet for å forhandles på nytt for hver nye enhet.

Enkel
Kim svarer døgnet rundt i skrift, uten telefon.
799 SEK/ mnd per lokasjon
9 588 SEK/år · årsavtale

Nettprat på nettstedet deres
E-post: tolker & svarer på forespørsler
Sosiale medier: Instagram & Facebook
Bestilling, endring & avbestilling
Alle integrasjoner og bestillingssystemer
Ingen telefon
Snakk med oss
Mest populær
Bas
Alt i Enkel, pluss telefon med eget nummer.
1 999 SEK/ mnd per lokasjon
23 988 SEK/år · årsavtale

Alt i Enkel
Telefon med eget svensk nummer
400 samtaler i måneden inkludert
SMS-bekreftelser
Snakk med oss
Standard
Høyere volum for kjeder med mye trafikk.
4 999 SEK/ mnd per lokasjon
59 988 SEK/år · årsavtale

Alt i Bas
800 samtaler i måneden inkludert
Prioritert onboarding og support
Snakk med oss

Alle priser er eksklusive mva.

Går dere over månedens volum, fylles den på i steg på 10 prosent av volumet, for 10 prosent av månedsprisen. Dere får alltid en e-post først.

eller ring henne direkte på 076-686 73 03, hun svarer døgnet rundt, akkurat som hun ville gjort hos dere.

Vanlige spørsmål

Svar på det dere lurer på.

Funker Kim for nettopp vår bransje?

Kim er bygget for servicevirksomheter. Vi har ferdige opplegg for restaurant, dyreklinikk, tannhelse, dekkfirma, hotell, bilservice og optiker, og tilpasser henne til dere om dere er i en annen bransje. Ta kontakt, så forteller vi mer.

Må vi bytte system?

Nei. Alt dere har i dag, fungerer som vanlig. Kim kobles på deres eksisterende kanaler (nummer, e-post, sosiale medier) uten maskinvarebytter eller nye abonnementer. Bestiller dere allerede i Google Kalender, Outlook, BokaMera eller Ganttic, skriver Kim bestillingene rett dit.

Kobler Kim videre til et menneske?

Ja. Kim kan koble videre til personalet deres midt i samtalen. Etter reglene dere selv setter. Dere bestemmer når hun skal overlate samtalen: når kunden ber om det, ved komplekse henvendelser eller når hun er usikker. Overleveringen skjer med full samtalehistorikk, så kunden aldri trenger å gjenta seg selv.

Hvor lagres dataen?

Samtaledata lagres på servere i Sverige. All databehandling skjer under GDPR-kompatible databehandleravtaler (DPA). Full liste over våre underleverandører finnes i vårt DPA.

Kan vi avslutte om det ikke funker?

På Chatt eller Komplett avslutter dere selv i portalen, når dere vil: oppsigelsen gjelder fra slutten av perioden dere allerede har betalt for, uten bindingstid. Enterprise-kunder har en årsavtale med opt-out de første 90 dagene. Sier dere ikke opp innen den tiden, er dere bundet resten av avtaleperioden, som deretter fornyes automatisk.

Agentisk bestilling

Styr Kim direkte fra din AI-assistent.

VOCA snakker Model Context Protocol. Koble til Kim i Claude, ChatGPT eller en hvilken som helst MCP-klient og administrer bestillinger, dagens puls og innstillinger derfra.

Slik fungerer det

Claude og Anthropic tilhører Anthropic; ChatGPT og OpenAI tilhører OpenAI. VOCA er ikke tilknyttet eller sponset av dem. Vi kobler til via den åpne MCP-protokollen.

Bestill demo

Hør hvordan Kim høres ut for dere.

Vi kjører en live-demo, digitalt eller på stedet.

Bestill demo

eller ring henne direkte på 076-686 73 03, hun svarer døgnet rundt, akkurat som hun ville gjort hos dere.

VOCA · Kim: en AI-kollega for enhver bransje